
欧马腾 ERP 项目于 2023 年启动,目标是把分散在表格和多个工具里的客户、订单、采购与库存数据统一到一套系统中。项目没有直接套用标准 ERP,而是先梳理业务流程,再按实际使用习惯配置模块和审批节点。
建设范围
- 客户与供应商档案:统一维护基础信息、联系人和合作记录;
- 订单管理:从报价、下单到发货、回款跟踪;
- 采购与库存:采购申请、入库、出库、库存查询与预警;
- 财务管理:应收应付、费用登记与对账;
- 权限与组织:按部门、角色和数据范围控制访问;
- 经营报表:订单、库存、回款等数据的汇总查询。
实施方式
项目按“基础档案—业务流程—报表—权限”的顺序推进,每完成一个模块就安排实际业务人员试用,确认字段、流程和操作习惯后再进入下一阶段,避免一次性上线后大面积返工。
项目价值
系统上线后,订单和库存数据在同一套台账中流转,减少重复录入和跨表核对;审批节点和操作记录可追溯,管理层可以通过报表快速了解业务状态。
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