formletter 是一套面向日常公文、通知和函件的自动生成系统。项目从 2023 年启动，目标是减少重复排版和人工填表，把模板、数据与导出流程集中到一个后台完成。上线后根据使用反馈进行过多次升级，逐步补充了批量处理和权限管理能力。
项目要解决的问题
传统函件制作通常依赖 Word 模板，每次使用都要复制、替换抬头、日期和正文信息，容易出现漏改、格式错位和版本混乱。formletter 把这些步骤拆成“模板维护”和“数据填写”两部分，由系统完成合并与输出。
主要功能
- 模板管理：在线维护函件模板，支持固定正文、变量字段和附件；
- 字段映射：把业务数据映射到模板变量，减少手工录入；
- 批量生成：一次选择多条记录，批量生成对应函件；
- 导出打印：支持 Word / PDF 导出，保留字号、页边距和落款格式；
- 权限与日志：按角色控制模板编辑、生成和下载权限，记录操作日志。
后续升级
2023 年完成基础版本后，项目在 2024 年和 2025 年继续迭代，补充了模板版本管理、生成任务队列和异常重试，避免大批量生成时页面卡顿或任务中断。
技术实现
系统采用 Web 后台加模板引擎的方式，模板与业务数据分离；批量任务进入队列异步处理，生成结果统一归档，便于后续查找和重新下载。
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